オリック東京法律事務所・外国法共同事業(以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の取り扱いにつき、個人情報の保護に関する法律及びその他関係する法令(以下、併せて「個人情報保護法等」といいます。)に基づき個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を以下の通り定め、個人情報保護法等と共に本方針を遵守いたします。

 

  1. 個人情報の取得

    当事務所は、個人情報の利用目的を特定し、必要な範囲でかつ適正な手段によってお客様から個人情報を取得いたします。

     

  2. 個人情報の利用目的

    当事務所は、リーガルサービスの提供及び採用活動に関連して、以下の利用目的の範囲内においてのみ個人情報を利用いたします(法令に基づく場合等を除きます)。

    • リーガルサービスの提供
    • 当事務所の業務・活動に関するご案内(挨拶状等を含む。)の送付
    • セミナー等のご案内の送付並びに受講又は参加の申込みの受付
    • ニュース・レター、法律記事等の送付及び受領の申込みの受付
    • その他の情報提供又は情報提供の依頼等の受付
    • 採用に関する情報の提供並びに採用に関する応募又は問い合わせの受付
    • 人事管理
    • その他上記目的に付随する事務の遂行

       

  3. 個人情報の第三者への提供

    当事務所は、個人情報保護法等を遵守し、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

    • 本人から事前の同意を得た場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

       

  4. 個人情報の共同利用

    当事務所は、Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP(以下、「OHS」といいます。)が主体となって設立する当事務所以外の海外拠点と、以下に従い、当事務所が取得した個人情報について共同利用する場合があります。その場合の個人データの管理責任者は当事務所といたします。

    1. 共同利用する拠点の範囲(その他、OHSのPrivacy Policy「14. AFFILIATES」に拠点が別途リストされている場合には、当該拠点も含みます。)
      1. Orrick, Herrington & Sutcliffe (Europe) LLP, a United Kingdom limited liability partnership
      2. Orrick, Herrington & Sutcliffe (UK) LLP, a United Kingdom limited liability partnership
      3. Orrick, Herrington & Sutcliffe SAS, a French corporate entity
      4. OHS Secretaries Limited, a UK private limited company
      5. Orrick (CIS) LLC, a Delaware limited liability company
      6. Orrick Foreign Legal Affairs Attorneys-at-Law, a foreign legal affairs partnership existing under the laws of the Republic of China
      7. Orrick, Herrington, & Sutcliffe, a Hong Kong partnership
      8. BLX Group LLC (formerly known as Bond Logistix LLC), a Delaware limited liability company
      9. Orrick Global Operations LLC
      10. Verbatim LLC, a Delaware limited liability company
      11. The Orrick, Herrington & Sutcliffe Foundation, a registered Section 501(c)(3) public charity

         

    2. 共同利用する個人データの項目

      氏名、住所、性別、生年月日、所属先、役職名、連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目

       

    3. 利用目的
      • リーガルサービスの提供
      • 当事務所の業務・活動に関するご案内(挨拶状等を含む。)の送付
      • セミナー等のご案内の送付並びに受講又は参加の申込みの受付
      • ニュース・レター、法律記事等の送付及び受領の申込みの受付
      • その他の情報提供又は情報提供の依頼等の受付
      • 採用に関する情報の提供並びに採用に関する応募又は問い合わせの受付
      • 人事管理
      • その他上記目的に付随する事務の遂行

         

  5. 個人情報開示等の求めに関する手続き

    当事務所は、個人情報について、ご本人から、以下に関する申し出があった場合、ご本人又は代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法等の規定に従い対応させていただきます。詳しくは、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

    • 利用目的の通知
    • 個人情報の開示
    • 個人情報の内容の訂正、追加又は削除
    • 個人情報の利用の停止又は消去
    • 個人情報の第三者への提供の中止

       

  6. 個人情報の安全管理

    当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

     

  7. 継続的な改善

    当事務所は、個人情報保護法等を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的に改善いたします。

     

  8. 本方針の変更

    当事務所は、本方針を必要に応じて変更する場合があります。その場合、変更された本方針は当ウェブサイトに掲載されます。

     

  9. お問い合わせ窓口

本方針又はその取り扱いに関するお問い合わせは、下記で受け付けております。

オリック東京法律事務所・外国法共同事業

住所:東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー28階

電話:03-3224-2900